背景：

 

隨著中國經濟(ji)的(de)(de)(de)快速發展和(he)互聯(lian)網時(shi)代的(de)(de)(de)到來(lai)，人們的(de)(de)(de)安全意識(shi)越(yue)來(lai)越(yue)強，無人值守(shou)檔(dang)(dang)案(an)庫(ku)房、設備、生(sheng)產線，微環境暗(an)藏的(de)(de)(de)種種安全隱患(huan)越(yue)來(lai)越(yue)多。庫(ku)房檔(dang)(dang)案(an)、抵質押(ya)物品、印鑒(jian)卡等會(hui)計憑(ping)證數(shu)(shu)量(liang)(liang)較大(da)，每次盤庫(ku)或出(chu)入(ru)庫(ku)，全靠人工(gong)參與，要(yao)耗費大(da)量(liang)(liang)人力(li)和(he)時(shi)間且(qie)出(chu)錯的(de)(de)(de)風險較大(da)；另(ling)外，若(ruo)要(yao)隨時(shi)獲得庫(ku)房里所管(guan)(guan)轄的(de)(de)(de)分支機構對應(ying)的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)數(shu)(shu)量(liang)(liang)而靠人工(gong)來(lai)數(shu)(shu)是不現實(shi)的(de)(de)(de)；檔(dang)(dang)案(an)保管(guan)(guan)的(de)(de)(de)時(shi)間有的(de)(de)(de)長(chang)達(da)30年(nian)，面對海量(liang)(liang)的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)緊靠人工(gong)管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)難(nan)度越(yue)來(lai)越(yue)大(da)；且(qie)對檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)非法出(chu)庫(ku)未做實(shi)施監(jian)控，隨時(shi)存在檔(dang)(dang)案(an)遺失風險。

系統概述：

智能檔案管理平臺，通過智能設備和射頻傳輸技術，提高檔案管理工作的信息化、智能化水平。將各自獨立的庫房檔案數據、借還數據、存儲數據、盤存數據、環控數據等進行統一管理。同時對于異常調取檔案進行多種報警；對于到期應還檔案進行APP、郵件多種方式提醒；對于借用頻次、借用時長等數據進行統計報表分析，從而保障檔案管理的安全性。通過RFID技術應用，實現快速高效檔案盤點，提高檔案管理的效率和準確率，實現檔案信息實時同步。同時，通過智能設備對檔案庫環境進行升級并實時監測和管控。保障檔案的存放壽命。

 

架構圖

系統功能

系統組成

 

RFID打印機、RFID通道門(men)、RFID手持式讀寫設備、檔案操作臺(tai)、智能密集架(jia)、RFID標簽、智能檔案管理系統軟(ruan)件。